Politika zasebnosti in varstva osebnih podatkov
V Društvu upokojencev Vinica (v nadaljevanju: društvo) spoštujemo vašo zasebnost in se zavezujemo, da bomo vse pridobljene osebne podatke varovali skrbno, v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo preko naše spletne strani, kako jih uporabljamo, kako skrbimo za njihovo varnost in kakšne so vaše pravice.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Naziv društva: Društvo upokojencev Vinica
Naslov/Sedež: Vinica 44, 8344 Vinica
Odgovorna oseba: Miroslav Frankovič
E-naslov: [Kontaktni e-mail društva]
Telefon: [Kontaktna telefonska številka]
2. Katere podatke zbiramo in za kakšen namen?
Preko spletne strani zbiramo osebne podatke izključno takrat, ko nam jih posredujete prostovoljno preko namenskih spletnih obrazcev:
Prijave na izlete in dogodke: Za namen organizacije izletov, obveščanja o podrobnostih potovanja in (kjer je to nujno potrebno) za ureditev nezgodnega zavarovanja ali prevoza, zbiramo vaše ime, priimek, telefonsko številko, e-naslov in morebitne specifične podatke, navedene v prijavnici.
Kontaktni obrazci in sporočila: Ko nam pošljete vprašanje preko kontaktnega obrazca ali e-pošte, vaše podatke (ime, e-naslov) obdelujemo izključno z namenom, da vam odgovorimo na vaše povpraševanje.
Objave fotografij z dogodkov: Fotografije z naših izletov in srečanj objavljamo v spletni galeriji z namenom predstavitve in promocije društvenih dejavnosti. Fotografije objavljamo na podlagi predhodne privolitve udeležencev ali na podlagi zakonitega interesa (poročanje z javnih dogodkov).
3. Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi:
Vaše izrecne privolitve: Ko obkljukate potrditveno polje na spletnem obrazcu (npr. prijava na izlet ali privolitev za fotografiranje).
Izvajanja pogodbe/društvenih obveznosti: Ko je obdelava podatkov nujna za izvedbo aktivnosti, na katero ste se prijavili (npr. seznam potnikov za avtobusni prevoz).
4. Rok hrambe osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani:
Podatki iz prijavnic za izlete se varno izbrišejo oziroma uničijo v roku [npr. 30 dni] po zaključku izleta oziroma po urejanju vseh finančnih obveznosti.
Podatki iz splošnih kontaktnih obrazcev se hranijo do zaključka komunikacije.
Fotografije v spletni galeriji se hranijo do umika oziroma do preklica privolitve posameznika.
5. Posredovanje podatkov tretjim osebam
Društvo zbranih osebnih podatkov ne bo posredovalo, prodajalo ali posojalo tretjim osebam. Izjema so naši pogodbeni partnerji, ki so nujno potrebni za izvedbo naših storitev (npr. turistična agencija ali prevoznik, ki organizira izlet), ki pa so prav tako zavezani k spoštovanju zakonodaje o varstvu podatkov.
Naša spletna stran gostuje na platformi Google Sites, ki zagotavlja visoke standarde tehnične varnosti in šifriranje povezave (HTTPS).
6. Vaše pravice glede osebnih podatkov
Skladno z zakonodajo imate glede svojih osebnih podatkov kadarkoli pravico do:
Vvpogleda v podatke, ki jih hranimo o vas,
Popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
Izbrisa vaših osebnih podatkov (pravica do pozabe),
Preklica privolitve (npr. zahteva, da določeno fotografijo, na kateri ste prepoznavni, nemudoma odstranimo iz spletne galerije).
Za uveljavljanje katerekoli od teh pravic nam preprosto pišite na e-naslov: vinica.upokojenci@gmail.com ali nas pokličite na 031/306-047. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v najkrajšem možnem času.
7. Spremembe politike zasebnosti
Društvo si pridržuje pravico do občasnih posodobitev te politike zasebnosti v skladu s spremembami zakonodaje. Vsaka sprememba bo objavljena na tem mestu z navedbo datuma zadnje posodobitve.
Ta politika je bila zadnjič posodobljena: 9. oktober 2026